Fiere, eventi e logistica
Il giorno stesso non si deve più improvvisare nulla.
Stand fieristico, festa aziendale, presentazione di prodotto, catering per 300 persone: i singoli fornitori sono tanti. Quello che spesso manca è la persona che tiene insieme palco, tecnica, personale, ristorazione e consegne – e se ne assume la responsabilità.
Da un unico referentePalco, tecnica, personale allo stand, ristorazione e logistica coordinati – hai un solo interlocutore.
ScalettaOgni fornitore conosce la sua fascia oraria, ogni consegna la sua rampa.
Sul postoCi sono durante l'allestimento e l'evento – non solo al telefono.
Servizi per fiere ed eventi
- Palco e tecnica: costruzione del palco, audio, luci, tecnica per presentazioni – organizzati, montati, seguiti
- Hostess e personale allo stand: accoglienza, guardaroba, ingresso – come servizio con un team sotto la mia direzione, formato sulla tua azienda
- Coordinamento dello stand: appuntamenti con allestitore, organizzatore e tecnici, pianificazione di montaggio e smontaggio
- Eventi aziendali: anniversario, festa estiva, serata clienti – dalla location all'ultimo bus
Servizi per la ristorazione
- Coordinamento del catering e servizio bar per eventi, fiere e feste aziendali
- Team di servizio e bar per eventi – organizzato e guidato da me, nessuna somministrazione di personale
- Sistemi di cassa mobili per eventi – compreso il rendiconto pulito a fine evento
Organizzazione logistica
- Scaletta con responsabili, fasce orarie e referenti – un documento che hanno tutti
- Consegne e trasporti: rampe, fasce orarie, veicoli, stoccaggio – cadenzati in modo che nulla sia d'intralcio
- Montaggio e smontaggio coordinati, aiutanti assegnati, materiale contato
- Anche in modo continuativo per le aziende: riorganizzare percorsi di consegna, ricezione merci e processi di magazzino
Cosa c'entra con la digitalizzazione: più di quanto si pensi. Un evento è un processo in accelerato. Lo stesso modo di pensare – trovare i colli di bottiglia, chiarire le responsabilità, districare i flussi – rende tranquilla anche la giornata in fiera.
Come si svolge una collaborazione
- Briefing: cosa deve succedere, per chi, con quale budget?
- Concetto e offerta: fornitori, programma, costi – trasparenti, con alternative
- Preparazione: incarico, coordino e ti tengo aggiornato
- Realizzazione: sul posto, con la radio e un piano B
- Chiusura: rendiconto, resi, breve valutazione – cosa ci portiamo dietro per la prossima volta?
C'è qualcosa in programma?
Raccontami dell'evento – ti dico cosa posso prendere in carico e quanto costa.