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Messe, Events & Logistik

Am Tag selbst soll nichts mehr improvisiert werden.

Messestand, Firmenfeier, Produktvorstellung, Catering für 300 Leute: Die Einzelgewerke gibt es viele. Was fehlt, ist oft die eine Person, die Bühne, Technik, Personal, Gastro und Anlieferung zusammenhält – und die Verantwortung dafür übernimmt.

Aus einer HandBühne, Technik, Standbetreuung, Gastro und Logistik koordiniert – du hast einen Ansprechpartner.
AblaufplanJedes Gewerk kennt sein Zeitfenster, jede Anlieferung ihre Rampe.
Vor OrtIch bin beim Aufbau und während der Veranstaltung da – nicht nur am Telefon.

Messe- & Veranstaltungsdienstleistungen

  • Bühne & Technik: Bühnenbau, Ton, Licht, Präsentationstechnik – organisiert, aufgebaut, betreut
  • Hostessen & Standbetreuung: Empfang, Garderobe, Einlass – als Dienstleistung mit Team unter meiner Leitung, eingewiesen auf dein Unternehmen
  • Messestand-Koordination: Termine mit Messebauer, Veranstalter und Technik, Aufbau- und Abbauplanung
  • Firmenevents: Jubiläum, Sommerfest, Kundenabend – von der Location bis zum letzten Bus

Gastro-Dienstleistungen

  • Catering-Koordination und Ausschank für Events, Messen und Firmenfeiern
  • Service- und Ausschankteam für Veranstaltungen – organisiert und geführt von mir, kein Personalverleih
  • Mobile Kassensysteme für Events – inklusive sauberer Abrechnung danach

Logistikorganisation

  • Ablaufplan mit Verantwortlichen, Zeitfenstern und Ansprechpartnern – ein Dokument, das alle haben
  • Anlieferung & Transport: Rampen, Zeitfenster, Fahrzeuge, Lagerung – so getaktet, dass nichts im Weg steht
  • Aufbau und Abbau koordiniert, Helfer eingeteilt, Material gezählt
  • Für Betriebe auch dauerhaft: Lieferrouten, Warenannahme und Lagerabläufe neu sortieren
Was das mit Digitalisierung zu tun hat: Mehr, als man denkt. Ein Event ist ein Prozess im Zeitraffer. Die gleiche Denkweise – Engpässe finden, Zuständigkeiten klären, Abläufe entzerren – macht auch den Messetag ruhig.

So läuft eine Zusammenarbeit

  • Briefing: Was soll passieren, für wen, mit welchem Budget?
  • Konzept & Angebot: Gewerke, Zeitplan, Kosten – transparent, mit Alternativen
  • Vorbereitung: Ich beauftrage, koordiniere und halte dich auf dem Laufenden
  • Durchführung: Vor Ort, mit Funkgerät und Plan B
  • Nachbereitung: Abrechnung, Rückgaben, kurze Auswertung – was nehmen wir fürs nächste Mal mit?

Steht etwas an?

Erzähl mir vom Event – ich sage dir, was ich übernehmen kann und was es kostet.

Erzähl mir, wo es klemmt Prozess-Check machen